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年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表

(發(fā)布時間：2020年09月24日信息發(fā)布：廣州天馬國際旅行社游客/發(fā)表人：HH622)

天氣一轉(zhuǎn)涼，涼意襲來，不驚想起2020年就快結(jié)束了，又到了一年一度的年終總結(jié)大會和晚宴的籌備時候。
回顧2020年，有多少公司年底還舉行著盛大的年會，躊躇滿志，展望未來是那么美好；
然而，一場疫情讓多少公司無法兌現(xiàn)年會上的承諾；讓多少公司倒閉在茫茫的倒閉潮中。
但是，挺過來的公司、員工；必將迎來更燦爛的明天。
2020年會進行時，只因為我們對人生的熱情和無限的執(zhí)著！

年會流程環(huán)節(jié)是每個負(fù)責(zé)年會同事必須掌握的，才能策劃出一場圓滿順利的年會。
掌握好下面這幾張表，就相當(dāng)于掌握了一套活動“模板”，幫你管理活動的推進節(jié)奏和重要環(huán)節(jié)。以下就是：年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表
1、工作推進表（Timeline）
2、工作人員聯(lián)系表（Contact List）
3、活動流程（Agenda）
4、活動執(zhí)行分工表（Action Plan）
5、臺本（Rundown）
6、AV設(shè)備清單（Equipment List）
7、物料清單（Material List）
8、第三方培訓(xùn)清單（Training List）
9、彩排時間安排表（Rehearsal Plan）
10、嘉賓信息表（Guest Information）
11、VIP管理清單（VIP Management）
12、傳播計劃（Communication Plan）

1、工作推進表（Timeline）
這是活動藍(lán)圖和計劃表。
受眾：全體籌備人員
使用場景和內(nèi)容：解決“什么人，負(fù)責(zé)什么事，什么時間必須落地”的問題。
表格1

1、把整個項目拆細(xì)為工作組；
2、設(shè)置組長組員，明確工作內(nèi)容和職責(zé)；
3、明確deadline。
2、工作人員聯(lián)系表（Contact List）
受眾：全體籌備人員
使用場景和內(nèi)容：這張表格主要列明每個工作板塊中的負(fù)責(zé)人是誰，以便通過各種方式第一時間取得聯(lián)系。
表格2

3、活動流程表（Agenda）
這個不需要解釋，幫助所有籌備人員、主辦方老板、參會嘉賓、乃至通過報道后想要了解活動的吃瓜群眾快速了解會議內(nèi)容、流程的表格。
表格3

4、活動執(zhí)行分工表（Action Plan）
使用場景和內(nèi)容：這張表告訴執(zhí)行人員進場后，什么人應(yīng)該在什么地方、什么時間、做什么事情。它是現(xiàn)場的綱領(lǐng)性、指導(dǎo)性的文件，也是項目OWNER(項目總負(fù)責(zé)人)的工作計劃和執(zhí)行依據(jù)。
表格4

5、臺本（Rundown）
也叫流程技術(shù)合成表，臺本等，行內(nèi)統(tǒng)稱：Rundown.
受眾：AV控臺里內(nèi)各個部門如視頻、燈光、音響、直播、導(dǎo)演、主持人、演職人員等內(nèi)部工作人員專用。
使用場景和內(nèi)容：以大會流程和時間為綱，指導(dǎo)屏幕和舞臺在每個時間點上應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出的每個細(xì)節(jié)。
表格5

6、AV設(shè)備清單（Equipment List）
支撐一場約300人論壇必要的音視頻、燈光設(shè)備清單。
完整表格獲取方式見文首/文末
表格6

7、物料清單（Material list）
受眾：各個板塊工作組
使用場景和內(nèi)容：活動當(dāng)天所需要的所有現(xiàn)場布置、設(shè)備、道具等物料清單，一般按區(qū)域歸類后逐項列出，描述具體樣貌、材質(zhì)、作用等，需要定好計算單位，確定數(shù)量、有時需要標(biāo)明價格，用于前期現(xiàn)場盤點，也可以用作預(yù)算清單、結(jié)算清單附件。
表格7

8、第三方培訓(xùn)清單（Training List）
受眾：除了主辦方和公關(guān)公司之外的第三方工作人員。第三方涵括禮儀小姐，志愿者，攝影攝像、直播、同傳等戰(zhàn)斗在第一線的外請工作人員。
使用場景和內(nèi)容：專業(yè)的第三方培訓(xùn)是活動成功的重要保障。
表格8

9、彩排時間安排表（Rehearsal Plan）
受眾：流程組、嘉賓
使用場景和內(nèi)容：彩排時間往往有限，大咖更是時間金貴，所以此表是用于合理安排大咖在有限時間內(nèi)進行高效彩排。
表格9

10、嘉賓信息管理表（Guest Information）
使用者：嘉賓管理組
使用場景和內(nèi)容：嘉賓管理表的目的是管理不斷變動中的各類嘉賓狀態(tài)——嘉賓是否已經(jīng)邀請？嘉賓是否確認(rèn)前來？是否已經(jīng)購票？是否有特殊要求？都應(yīng)該記錄在這張表里，用于隨時反饋嘉賓邀約情況，適時調(diào)整邀約策略或提醒嘉賓購票。
表格10

11、VIP管理清單（VIP Management）
受眾：VIP管理組
使用場景和內(nèi)容：VIP接待是重點中的重點，這張表可以幫你拎清重點，以免在關(guān)鍵時候掉鏈子。

12、傳播計劃（Communication Plan）
受眾：活動傳播組
使用場景和內(nèi)容：活動的前中后三個階段我們都需要做好傳播的計劃，按階段盯住傳播主體和傳播渠道，并標(biāo)注好傳播細(xì)節(jié)，以便達(dá)到最大化的傳播效果。一般包含傳播階段、傳播主體、形式渠道和注意細(xì)節(jié)。
表格12

以上就是廣州旅行社天馬國旅為大家推薦的“年會會議流程有哪些表格，年會會議流程進度表”更多旅游資訊可以咨詢小編哦。

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